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Reunión de miembros 2025 12 a 14 de mayo - Madrid, España

Proceso para reservar una habitación

VP PLAZA ESPAÑA DESIGN 5*  (hotel del evento)

 

NOTAS IMPORTANTE:

 

  • PAGO ANTICIPADO: cuando el hotel reciba su reservación, el monto TOTAL de su reserva se cargará a su tarjeta bancaria.
  • Las habitaciones en el bloque de IFFO son para delegados registrados y solamente se puede reservar una habitación por delegado, que debe estar a nombre del delegado registrado.
  • Con respecto a la fecha límite de alojamiento, esto se refiere a las habitaciones en el bloque de IFFO en el hotel del evento. Sin embargo, tenga en cuenta que si todas las habitaciones del bloque se reservan antes de la fecha límite, los delegados tendrán que realizar sus propios arreglos alternativos. Por lo tanto, le recomendamos que se registre temprano.
  • POLÍTICA DE CANCELACIÓN DEL HOTEL: las cancelaciones se pueden realizar sin cargo hasta el 8 de abril de 2025. Después de esta fecha, si cancela su alojamiento (en parte o en su totalidad), no será posible solicitar un reembolso.

 

Para reservar una habitación del bloque de IFFO:

IFFO ha acordado una tarifa de grupo en el hotel del evento. Sin embargo, para reservar una habitación del bloque de IFFO, los delegados registrados deberán reservar directamente con el hotel a través de un enlace especial. Una vez que se haya registrado en el evento, recibirá un correo electrónico de confirmación que incluirá el enlace para reservar una habitación.

Un recordatorio de los tipos de habitaciones y las tarifas está disponible a través de www.iffo.com/es/reunion-de-miembros-2025/habitaciones-y-tarifas.

NOTA: Cuando el hotel reciba su reservación, el monto TOTAL de su reserva se cargará a su tarjeta bancaria.

 

Para realizar un CAMBIO en una reserva existente:

Los delegados deben hacerlo lo antes posible directamente con el hotel VP Plaza España Design mediante correo electrónico a [email protected] o por teléfono +34 91 595 55 10.  En cualquier comunicación con el hotel, asegúrese de incluir su nombre y número de reserva del hotel (esta información se encuentra en la confirmación de su alojamiento). El hotel no podrá considerar su solicitud sin este número de referencia.

Una reducción del número de noches reservadas se puede hacer sin cargo adicional antes del martes 8 de abril.  Después de esta fecha, se le cobrará el 100% (tarifa de habitación, cargo de servicio y el impuesto) para cualquier reducción de noches reservadas, a menos que el hotel pueda revender la habitación por las noches canceladas.   

 

Para CANCELAR una reserva: 

Los delegados deben enviar un correo electrónico a IFFO a través de [email protected] lo antes posible, pero antes de la fecha límite para la reserva de alojamiento.

Si cancela su alojamiento después del martes 8 de abril, no será posible solicitar un reembolso.

En caso de no show en el día de la llegada, no será posible realizar ningún reembolso y se le cobrará el 100% de su reserva.

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