Le pedimos que lea esta política de privacidad detenidamente, ya que contiene información importante sobre quiénes somos, cómo y por qué recopilamos, almacenamos, usamos y compartimos información personal, sus derechos en relación con su información personal y cómo comunicarse con nosotros y las autoridades de supervisión en caso de que tenga una queja.

¿Quiénes somos?

Somos IFFO (2012) Limited, una compañía limitada por garantía registrada bajo la compañía 08206502, cuyo domicilio social está en la Unidad C, Printworks, 22 Amelia Street, Londres, SE17 3BZ (IFFO). IFFO es una organización de comercio internacional que representa y promueve las compañías miembro en todo el mundo en el medio marino (nuestro Servicio), que incluye varios sitios web, incluido www.iffo.com; www.iffoevents.com 

los Sitios y un portal solo para miembros al que se accede mediante nombre de usuario y contraseña (el portal).

Cuando IFFO recopila información de identificación única, como nombre, dirección y otra información en los formularios de solicitud de membresía para el contacto principal o cuando visita nuestros Sitios, Portal y se captura su dirección IP, lo hacemos, estrictamente de acuerdo con los Datos Generales Reglamento de protección que se aplica en toda la Unión Europea (incluido el Reino Unido) y somos responsables como 'controlador' de esa información personal a los efectos de esas leyes.

La información personal que recopilamos y usamos

Información recopilada por nosotros.

En el curso de proporcionar el Servicio, el Sitio y el Portal, recopilamos la siguiente información personal cuando nos la proporciona:

(i) Datos de identificación maestra: tenemos todo el contenido del formulario de solicitud de membresía, incluidos el nombre y apellido del contacto principal, las direcciones de correo electrónico y el cargo.

(ii) Datos de uso (información recopilada automáticamente) p. metadatos, datos del dispositivo, datos de registro, ubicación geográfica / regional, seguimiento y análisis web, direcciones IP.

(iii) Datos de transacciones principales o contacto de facturación para facturas, cualquier registro de transacciones que contenga información de identificación única.

(iv) Datos de medios: lista de contactos de prensa incluyendo nombres, dirección de correo electrónico, cargo juntos sus "Datos personales".

Información recopilada de otras fuentes

También obtenemos datos personales de otras fuentes de la siguiente manera:

Datos de identificación maestra de otras personas en organizaciones miembro. Estos son otros empleados dentro de una organización miembro que desean agregar más contactos además del contacto principal a nuestra base de datos de membresía.

¿Cómo usamos tu información personal?

Usamos su información personal de la siguiente manera:

• Datos de identificación maestra -

1. Contrato de membresía: Celebración de un contrato con nuevas Organizaciones miembros de IFFO: IFFO procesa los Datos personales de las personas de contacto de las Organizaciones miembros de IFFO solicitantes con el fin de celebrar un contrato con la respectiva Organización miembro de IFFO solicitante; dicha información no se publicará para acceso general, aunque los miembros pueden ver los nombres, números de teléfono y direcciones de correo electrónico del contacto principal a través del Portal.

• Notificación de que un evento es en vivo.

2. Comunicaciones: una vez que su Organización Miembro de IFFO se una a la red de IFFO y según su título de trabajo, se lo agregará a diferentes grupos de trabajo relevantes y sus listas de contactos, así como a los boletines de IFFO relevantes. Sobre esta base, IFFO puede enviar invitaciones a reuniones, actas de reuniones, solicitudes para completar encuestas y comunicaciones relacionadas con eventos de IFFO, informes de mercado y grupos de trabajo, así como publicaciones de IFFO y los boletines informativos de IFFO relevantes.

• Datos de uso: la información se utilizará internamente solo para el análisis del tráfico del sitio web.
• Datos transaccionales: nos permite procesar su suscripción de solicitud de membresía con el contacto principal o de facturación.
• Datos de medios: nos permite administrar los contactos de prensa.

¿Con quién compartimos su información personal?

Rutinariamente compartimos su nombre, detalles de dirección con empleados autorizados. Este intercambio de datos nos permite representar a nuestros miembros de manera eficiente en todo el mundo. Algunos de nuestros empleados pueden estar ubicados fuera del Espacio Económico Europeo. Requerimos que todos nuestros empleados celebren los acuerdos contractuales necesarios que requieren que cumplan con las leyes europeas de protección de datos requeridas.

¿Cuánto tiempo se guardará la información personal?

IFFO retendrá sus Datos personales de acuerdo con los requisitos legales aplicables, y hasta que recibamos la notificación de que una persona ya no es un empleado de una organización de membresía o que la compañía ya no es miembro de IFFO.

Motivos por los que podemos recopilar y utilizar su información personal

• Confiamos en que el procesamiento sea necesario para la ejecución de los contratos relacionados con el servicio y la notificación de eventos en vivo como la base legal para el procesamiento en el que recopilamos y usamos sus Datos de Identificación Maestra; Datos de uso, datos transaccionales (juntos datos personales).
• Confiamos en el consentimiento como el motivo por el que procesamos los datos multimedia.

Tus derechos

En virtud del Reglamento general de protección de datos, tiene una serie de derechos importantes. En resumen, esos incluyen derechos para:

• acceso a su información personal
• exigirnos que corrijamos cualquier error en su información que tenemos
• requerir la eliminación de información personal inexacta
• recibir la información personal sobre usted que nos ha proporcionado, en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina y tiene derecho a transmitir esos datos a un tercero en ciertas situaciones
• restringir de otro modo nuestro procesamiento de su información personal en ciertas circunstancias

Para obtener más información sobre cada uno de esos derechos, incluidas las circunstancias en las que se aplican, consulte la Guía de la Oficina del Comisionado de Información del Reino Unido (ICO) sobre los derechos de las personas en virtud del Reglamento General de Protección de Datos.

Si desea ejercer alguno de esos derechos, por favor:

• envíenos un correo electrónico a [email protected].

Seguridad

Tenemos medidas de seguridad apropiadas para evitar que la información personal se pierda accidentalmente, o se use o acceda de manera no autorizada. Limitamos el acceso a su información personal a aquellos que tienen una necesidad comercial genuina de conocerla. Aquellos que procesen su información lo harán solo de manera autorizada y estarán sujetos a un deber de confidencialidad. También tenemos procedimientos establecidos para tratar cualquier sospecha de violación de seguridad de datos. Le notificaremos a usted y a cualquier regulador aplicable de una sospecha de violación de la seguridad de los datos cuando estemos legalmente obligados a hacerlo.

Cómo hacer una reclamación

Esperamos poder resolver cualquier consulta o inquietud que plantee sobre nuestro uso de su información. El Reglamento general de protección de datos también le da derecho a presentar una queja ante una autoridad de supervisión, en particular en el estado de la Unión Europea (o Área Económica Europea) donde trabaja, normalmente vive o donde se produjo una presunta infracción de las leyes de protección de datos. La autoridad de supervisión en el Reino Unido es el Comisionado de Información, a quien se puede contactar en https://ico.org.uk/concerns/ o por teléfono: 0303 123 1113.

Cambios a este aviso de privacidad

En caso de cualquier cambio material en la forma en que IFFO recopila o utiliza datos personales, el tipo de datos personales que recopila o cualquier otro aspecto de esta Política, la Compañía emitirá una Política revisada publicando un enlace a la política revisada en su Sitio con fecha efectiva.

Cómo contactarnos

Póngase en contacto con nosotros si tiene alguna pregunta sobre esta política de privacidad o la información que tenemos sobre usted. Si desea contactarnos, envíe un correo electrónico a [email protected]

Última actualización: 6 de junio de 2018