La Secretaría y la Junta han estado revisando los Estatutos Sociales de IFFO (2012) Limited. Estos cambios entraron en vigor el 25 de marzo de 2021, cuando se adoptaron los Estatutos Sociales actualizados en la Junta General de la Asociación. A continuación, se muestra un resumen de los cambios que se han realizado. Los estatutos están disponibles para su descarga en la sección de descargas en el lado derecho.
Miembros productores
Los miembros productores ahora se agrupan en 4 regiones: América Latina, Europa, Estados Unidos y Canadá y el resto del mundo.
Presidente y vicepresidente
Cada dos años, los directores de la Región de América Latina nombrarán al presidente y los directores de las Otras Regiones nombrarán al vicepresidente. El derecho a nombrar Titulares de cargos se alterna cada dos años entre los Directores de Región de América Latina y los Directores de Otras Regiones. Los directores no pueden ejercer más de 3 mandatos como presidente o vicepresidente (art. 12.7).
Toma de decisiones
Las decisiones ahora pueden tomarse por mayoría simple de directores. El quórum requerido para que se lleve a cabo una reunión válida de la Junta es del 50% de los directores en funciones en cualquier momento.
La Junta ahora puede tomar decisiones fuera de las reuniones de la Junta por mayoría (art. 14).
Conflictos de interés
Se ha agregado un conjunto sólido de disposiciones relacionadas con los conflictos de intereses, que incluyen el establecimiento de cuándo deben divulgarse los intereses y un procedimiento que debe seguir la Junta si existe una probabilidad razonable de que haya un conflicto de intereses (art. 15).
Composición de la Junta
La Junta a partir del próximo mandato (2022-2023) estará formada por 14 directores. Cada dos años, en la primera reunión física de la Junta del año calendario, la Junta revisará y determinará el número de directores que serán nominados y elegidos por cada Región con base en el volumen promedio de harina de pescado y aceite de pescado producido por los Miembros Productores en cada Región para los cuatro años calendario anteriores y luego notifica a las Regiones. Luego, los directores serán nominados y elegidos por las Regiones, y nombrados formalmente por la Junta en la segunda reunión física de la Junta de ese año calendario (art. 16).
Reuniones generales
El quórum para las reuniones generales es ahora 40% de los miembros productores y 25% de los miembros de cada clase de miembros para las reuniones de clase. Se ha mantenido la votación a mano alzada, pero los estatutos ahora permiten que cualquier miembro convoque a una votación, que puede solicitarse antes de la reunión, antes de una votación a mano alzada sobre una resolución o inmediatamente después del resultado declarado de una resolución a mano alzada (art. 22).
El artículo 23.1 establece que los miembros productores obtendrán un voto por cada 1,000 toneladas de producción. Una tonelada de producción es una tonelada de harina de pescado y / o aceite de pescado producida por un miembro productor (en el caso de un miembro productor de una asociación, el tonelaje total de los productores que representa) en el año calendario anterior.