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IFFO会议隐私政策

请您仔细阅读本隐私政策,因为其中包含诸多重要信息,如公司简介,我方收集、存储、使用和共享个人信息的方法和原因,您对您个人信息所持有的相关权利,以及投诉时如何联系我方和监管机构等。

IFFO会议

本隐私政策仅适用于IFFO会议活动。不适用于通过IFFO为其他目的收集的任何个人信息,例如客户会员资格,推广邮件等。

我们认识到您的隐私非常重要,致力于保护我们从您那里收集的个人信息。《隐私法》规定了我们管理您个人信息的方式。

本政策描述了当您访问www.iffo.com/events网站的“会议事件”部分时,您可能提供或我们可能向您收集的信息类型,以及我们收集、存储、使用、保护、披露和以其他方式管理有关您的信息的做法。

我们鼓励您定期查看我们的网站,了解本隐私政策的任何更新。

如何收集数据

  • 当您通过网站www.iffo.com/events注册会议时直接获得。
  • 通过电子邮件或电话交谈提供的任何额外信息。
  • 我们可能会以您的IP地址和/或域名的形式收集您的其他个人信息。
  • 如果您报告我们网站的问题,我们也可能要求您提供信息。
    此外,我们的网站可能会使用cookie。cookie的主要目的是识别用户并为他们准备定制的网页。cookie不识别您的个人身份,但它们可能链接到有关您的数据库记录。如果您在我们的网站上注册,我们会将您的cookie链接回您的个人信息详细信息。我们使用cookie来监控我们网站的使用情况,并创建您访问我们网站的时间和浏览网页的个人记录,以便我们更有效地为您提供服务。

收集的数据类型

我们收集和保存的资料包括可识别您身份的资料,例如:

  • 在线注册时提供的代表的个人和公司信息,包括地址和联系方式。
  • 身份证照片。
  • 参加社交活动的选择。
  • 关于如何使用本网站的信息。这是自动收集的,可能包括使用详细信息、IP地址和通过cookie或使用cookie的网络信标收集的信息。
  • 我们为分析目的而收集的数据,例如访问页面的频率、访问页面的委托数量。

IFFO不收集任何信用卡资料。

数据存储位置

您的数据存储在一个安全的网络服务器上,然后下载到IFFO办公室的安全服务器上。

数据保留

我们通常会在活动结束后将您的个人信息保留在网站上约2个月。之后存储在web服务器上的任何数据都将被删除。存储在IFFO服务器上的数据将无限期安全保存。

如何使用您的数据

我们收集和持有的有关您的个人信息可由IFFO的授权人员查看和使用。一般情况下,我们收集和保存您的个人信息是为了:

  • 与您线上或线下沟通,提供服务,并让您了解您正在参加的活动的最新情况
  • 提供会议形式发票
  • 回答您提出的问题
  • 向您展示我们的网站及其内容
  • 与您共享会议信息
  • 准备在网站上发布的参会代表名单
  • 准备带有详细联系信息的参会代表列表,供所有已注册代表在安全区域查看
  • 为活动准备好您的身份徽章
  • 允许您访问网站的参会代表专区
  • 对未来会议活动进行市场研究
  • 负责内部管理、分析和运营/服务审核
  • 促进我们的内部业务运作,包括履行任何法律要求
  • 监控我们网站的性能

信息使用和披露

一般而言,我们只会出于收集您个人信息的目的(如上所述)使用和披露您的个人信息。

我们不会出于市场营销、市场研究或商业目的与任何其他机构分享您的信息,也不会将您的详细信息传递给其他网站。我们可能会将我们收集的或您提供的个人信息披露给我们的承包商、服务提供商和其他我们用来支持我们活动的第三方(会议赞助商、专业会议组织者、酒店、社交场所),这些第三方仅将这些信息用于我们向他们披露的目的。

如果我们有法律义务这样做,例如,遵守任何法院命令或法律,或缴纳增值税,我们可能会传递您的一些个人信息。

 

未能提供信息

如果您提供给我们的个人资料不完整及/或不准确,我们可能无法向您提供您所寻求的服务。

数据安全

不幸的是,通过互联网传输信息并不是完全安全的,我们无法保证您的数据在传输过程中的安全性。您发送的任何数据将由您自行承担风险。

您的个人信息安全对我们非常重要。我们有适当的程序和安全功能,以确保您的数据安全,一旦我们收到它。我们采取一切合理措施确保您的个人信息被安全存储,以防止其被滥用、丢失、未经授权的访问、修改或披露,包括电子和物理安全措施。

如果我们给您(或您选择的)密码以访问我们网站的某些部分,您有个人责任对该密码保密。我们要求您不要与任何人分享您的密码。

控制您的个人信息

在提出书面请求后,您可以访问我们持有的与此活动有关的个人信息。IFFO将尽力尽快确认您的请求,并向您提供所请求信息的副本。

如果在收到您的个人信息副本后或在任何其他时间,您认为我们持有的有关您的个人信息不准确、不完整或过时,请立即通过电子邮件 [email protected](仅限英文或者西班牙语)[email protected](可以使用中文)通知我们。我们将采取合理措施及时更正信息。

政策

我们的政策是在本页公布我们对隐私政策所做的任何更改,并在网站主页上发布隐私政策已更新的通知。如果我们对处理用户个人信息的方式做出重大改变,我们将通过电子邮件发送到您帐户中指定的主要电子邮件地址或通过网站主页上的通知通知您。隐私政策最后修订的日期在页面底部标识。您有责任确保我们为您提供最新的有效和可交付的电子邮件地址,并定期访问我们的网站和本隐私政策以检查是否有任何更改。

联系信息

如需对本隐私政策提出疑问或评论,请通过以下方式与我们联系:

IFFO (2012) Limited
Unit C Printworks, 22 Amelia Street
London, SE17 3BZ, United Kingdom
[email protected]
电话:+44 2030 539 195

(以上联系方式仅限英文或者西班牙语)

[email protected]

(可以使用中文)

 

发布日期: 2018年6月19日

更新日期: 2020年1月23日